Mag een partij zonder Nederlandse vestiging meedoen? Ja. Bij Europese aanbestedingen geldt de interne markt: een aanbestedende dienst mag een inschrijver die in een andere lidstaat is gevestigd niet uitsluiten om die reden. Azati schrijft in vanuit de Poolse entiteit — binnen de EU, onder Europees recht en de AVG.
Waar het in de praktijk schuurt, is de taal. Nederlandse aanbestedingsprocedures verlopen doorgaans in het Nederlands: de uitvraag, de inschrijving en vaak ook de op te leveren documentatie. Azati werkt in het Engels. Voor procedures die volledig in het Nederlands moeten verlopen, is meedoen als zelfstandige inschrijver daarmee meestal niet de logische route.
Wat wél logisch is. Azati treedt in die gevallen op als onderaannemer of consortiumpartner van een Nederlandse hoofdaannemer: de hoofdaannemer voert de procedure en het klantcontact in het Nederlands, Azati levert de engineeringcapaciteit en de specialistische kennis — legacy-modernisering, documentverwerking met computer vision, AI die aan de verantwoordingseisen voldoet. Dat is precies de rol waarin we ook buiten de publieke sector het vaakst worden ingezet.
Voor procedures die in het Engels worden gevoerd, of voor opdrachten onder de aanbestedingsdrempel, kan Azati rechtstreeks inschrijven.
We zeggen dit liever vooraf dan halverwege een procedure. Het scheelt beide partijen tijd die in een aanbestedingskalender niet zit.